Truck Scheduler — FlowPort

El gate controla todo.
Controla el gate.

Cada error en el gate se propaga a toda la operación. Truck Scheduler elimina las colas del rush matutino, automatiza el acceso y convierte el gate en el punto de control más preciso del depósito.

45 min

Tiempo promedio en patio

$50–80/h

Costo de un camión parado

-75%

Reducción de colas

24/7

App para conductores

FlowPort Driver

Mi turno

Próximo turno

09:00 AM

Gate B — Terminal Sur

ContenedorMSKU 4821 037
OperaciónRetiro 40' HC
ClienteMSC Lines

"Llegaron 40 camiones a las 8am.
3 horas de cola y el cliente llamando furioso."

— Supervisor de gate, Terminal del Pacífico

Sin sistema de turnos, todos los camioneros llegan entre las 07:00 y las 09:00 porque nadie quiere perder su lugar. Las grúas trabajan a máxima capacidad. El contenedor no está listo cuando llega el camión. El resultado: horas de espera, combustible quemado y clientes que llaman furioso.

El costo oculto de las filas

La cuenta que nadie hace — pero todos pagan

Un camión parado cuesta entre $50 y $80 USD por hora entre conductor, combustible, costo de oportunidad y desgaste. Si un camionero espera 3 horas, el transportista pierde entre $150 y $240 USD por viaje.

La matemática del depósito promedio

Pérdida diaria

$4,800 USD

40 camiones × 2 h espera × $60/h

Pérdida mensual

$144,000 USD

× 30 días laborales

Pérdida anual

$1,440,000 USD

× 300 días laborales de ineficiencia

Ese costo no lo absorbe el depósito directamente — lo absorbe el transportista, quien lo traslada al flete, que paga el importador, que culpa al depósito.

La cadena del costo

Depósito

genera la espera

Transportista

absorbe el costo

Flete

sube el precio

Importador

paga de más

Reputación

del depósito cae

🗣️

"En tal depósito te atienden rápido."

Los camioneros hablan entre ellos. Un depósito conocido por las esperas pierde transportistas. El depósito con mejor reputación atrae más camioneros → más clientes → más ingresos. La reputación operativa se construye turno a turno.

El antes y el después

Números reales de la operación logística regional

Sin Truck Scheduler

3–4 horas

Con Truck Scheduler

30–60 min

Tiempo promedio en patio

Sin Truck Scheduler

$150–240 USD

Con Truck Scheduler

$0 perdido

Costo de espera por viaje

Sin Truck Scheduler

0 visibilidad

Con Truck Scheduler

ETA en tiempo real

Predicción de retiro

Funcionalidades clave

📅

Turnos inteligentes

Asigna ventanas de tiempo específicas a cada camionero según el tipo de operación y la capacidad disponible del gate. Sin rush matutino, sin colas.

📲

App móvil para camioneros

El chofer recibe su turno, la dirección del gate y notificaciones en tiempo real directo en su celular. Sin llamadas, sin papel, sin confusiones.

🚦

Control de acceso al gate

El gate valida el turno automáticamente mediante QR o cámara OCR. Si el camionero llega fuera de hora, el sistema lo redirige o le asigna el próximo disponible.

⏱️

Tiempo en patio reducido

De 3+ horas de espera promedio a menos de 45 minutos. Métricas en tiempo real por turno, operador y cliente. Cada minuto ahorrado es dinero real.

📈

Reportes de productividad

Análisis de tiempos de turnaround, peak hours, operadores más eficientes y cuellos de botella en la operación del gate. Datos para decidir, no para archivar.

🔔

Notificaciones automáticas

Alertas de retraso, cancelación o cambio de turno al camionero, al cliente y al operador. Sin intermediarios, sin llamadas perdidas.

Cómo funciona el gate con FlowPort

Del turno al retiro — sin fricción

El gate es el punto de control más crítico del depósito. Cada error en el gate se propaga a toda la operación. Este es el flujo paso a paso con Truck Scheduler activo.

01

Reserva online

El transportista reserva su turno desde la web o la app. Elige la ventana horaria, el tipo de operación (gate-in o gate-out) y el contenedor.

02

Confirmación automática

El sistema envía SMS o notificación push con la hora exacta, el número de gate asignado y qué contenedor lo espera listo en el bloque.

03

OCR en portería

El camión llega y la cámara OCR lee la patente automáticamente. Sin necesidad de bajar la ventanilla. Identificación en menos de 3 segundos.

04

QR scan — < 5 segundos

El conductor muestra el QR desde su celular. El sistema valida el turno, confirma el contenedor y abre la barrera. Sin papeles, sin radio.

05

Entrada directa al bloque

El sistema ya sabe dónde está el contenedor y qué grúa lo atiende. El camión entra directo al bloque correcto sin dar vueltas por el patio.

06

Retiro y salida

Tiempo en patio: 30–60 minutos vs. 2–4 horas sin sistema. El turnaround queda registrado y el transportista recibe la confirmación en su app.

📷

OCR automático

Lectura de placas y códigos ISO desde cámaras. Sin papeles, sin radio.

📍

GPS compartido

El depósito ve el camión en ruta y prepara el contenedor antes de que llegue.

Validación < 5 seg

QR scan en portería. El gate nunca detiene la operación.

Panel de administración

Visibilidad total del gate

El supervisor ve en tiempo real qué turnos están activos, quién está en fila, qué camión está demorado y cuánto tiempo lleva cada operación.

Screenshot del panel de administración del gate — timeline de turnos del día con estado (esperando / en proceso / completado), mapa de acceso con camiones activos y métricas en vivo de turnaround

ETA predictivo

El tracking de Amazon,
pero para un contenedor de 30 toneladas.

Cuando Truck Scheduler está integrado con Smart Yard, el sistema predice con precisión cuánto tardará un retiro — y se lo comunica al camionero y al importador antes de que el camión salga del origen.

🚛

Cola actual del gate

Cuántos camiones hay delante y cuál es el tiempo estimado real.

🏗️

Disponibilidad de grúas

RTG disponibles, asignación automática al bloque correcto.

📦

Ubicación del contenedor

El sistema sabe en qué fila, posición y altura está el contenedor.

📊

Historial del transportista

Tiempo promedio de ese transportista con ese tipo de contenedor.

ETA en vivo — MSKU 4821 037

Retiro estimado

09:32 AM

± 8 minutos · confianza 94%

Cola actual2 camiones delante
Grúa asignadaRTG-04 — disponible
Contenedor ubicadoBloque C · Fila 4 · Pos 2
Historial transportistaPromedio 28 min
Flujo de un turno real

De la asignación al retiro en un solo flujo

Desde que el turno es asignado hasta que el camión sale del patio, todo queda registrado y automatizado. El camionero nunca necesita llamar a nadie.

¿Y si el camión llega tarde?

El sistema detecta el retraso y le ofrece automáticamente el siguiente turno disponible. El gate nunca se traba por un camión que no llegó a tiempo.

Gate-in vs. gate-out

El sistema diferencia automáticamente entre recepción (camión entra, grúa descarga, contenedor se ubica en patio) y despacho (grúa carga al camión, camión sale). Cada flujo tiene su propia cola y sus propias métricas.

07:45Turno asignado

MSKU 4821 037 — Retiro 20'

08:00Notificación enviada

SMS + app al conductor Ramos

08:55Llegada al gate

5 min antes del turno

09:00Acceso autorizado

Validación automática QR

09:32Retiro completado

Tiempo en patio: 32 min

Qué ven los camioneros

La app más simple que un conductor va a usar

Sin capacitación. Sin descarga obligatoria. El camionero recibe el turno por WhatsApp o SMS, abre el link y tiene todo: su slot asignado, navegación GPS al gate, y el estado en tiempo real de su contenedor.

🕐

Slot asignado

Hora, gate y operación en una pantalla

🗺️

GPS al gate

Abre en Google Maps o Waze

📦

Estado del contenedor

En preparación, listo, grúa asignada

📱

QR de acceso

Sin tarjetas ni papel en portería

Los camioneros hablan entre ellos. El depósito que les avisa el estado del contenedor en tiempo real y les garantiza 30 minutos en patio es el depósito al que quieren volver.

FlowPort Driver

Mi turno

Próximo turno

09:00 AM

Gate B — Terminal Sur

ContenedorMSKU 4821 037
OperaciónRetiro 40' HC
ClienteMSC Lines
App del conductor

Sin capacitación para el camionero

La app del conductor es tan simple que no requiere capacitación. Recibe el turno por WhatsApp o SMS, abre el link y ya tiene todo: hora, gate, código de acceso, navegación y estado del contenedor.

Mockups de la app móvil para conductores — pantalla de slot asignado con GPS al gate, estado en tiempo real del contenedor, código QR de acceso y confirmación de retiro completado

"Antes tardábamos 3 horas para que un camión retirara su contenedor. Con Truck Scheduler bajamos a 45 minutos. El cambio fue visible desde la primera semana. Los camioneros nos lo agradecen y eso se nota en la reputación del depósito."

Carlos Mendoza

Jefe de Operaciones — Terminal Pacífico Sur

45 min

tiempo patio

-75%

reducción de colas

97%

satisfacción conductores

El ROI en números concretos

Con 40 camiones/día y 2 horas de espera eliminadas por camión ($50–80 USD/h), los ahorros son inmediatos.

💰

$144,000

Ahorro mensual en el ecosistema

40 camiones/día × 2 h × $60/h × 30 días — devuelto al flete y al importador

2,400 hrs

Horas de espera eliminadas

Por mes. Horas productivas para el transportista, no para la cola.

😊

+97%

Satisfacción de transportistas

Según encuestas post-implementación en terminales activas.

¿Cuánto cuesta una hora de espera en tu gate hoy?

Un camión parado cuesta entre $50 y $80 USD por hora. Con Truck Scheduler, ese número baja a menos de 45 minutos de permanencia en patio — desde las primeras semanas. Sin obra, sin hardware adicional.